TFiF rekryterar sakkunnig inom kommunikation och medlemsservice

Tekniska Föreningen i Finland (TFiF) är en organisation för diplomingenjörer, naturvetare och arkitekter med 5400 medlemmar. Vi stöder våra medlemmars professionella utveckling från studietiden genom hela karriären och erbjuder en plattform för kompetensutveckling och nätverkande på svenska.  

Så här jobbar vi 

På TFiF jobbar vi med medlemmarnas bästa i fokus. Vi strävar efter att vara nytänkande och ansvarskännande i allt vi gör och bygger vår verksamhet på vetenskaplig grund. Vårt mål är att skapa en inkluderande och engagerande gemenskap där våra medlemmar trivs och utvecklas. 

Personalen består av ett driftigt och utvecklingsorienterat team på fyra personer. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och vi värdesätter samarbete, eget initiativ och en god arbetsgemenskap. 

Vi arbetar i en hybridmodell med 2–3 närvarodagar per vecka på vårt kansli i Böle. Eftersom vi regelbundet samarbetar med våra medlemmar och förtroendevalda, sker en del av arbetet även utanför ordinarie kontorstid.  

Nu söker vi en ny kollega som vill bli en del av vårt team! 

I arbetet får du jobba med:

Kommunikation 

• Planering och koordinering av vår medlemskommunikation som helhet.  

• Att fungera som redaktionschef för medlemstidningen TFiF bladet (5 nr/år). Ifall du har erfarenhet av ombrytning i InDesign kan du också delta i ombrytningen av tidningen.  

• Uppdatering och innehållsmässig utveckling av våra webbsidor och medlemsportal.  

• Uppdatering av TFiFs sociala medier (LinkedIn, Instagram, Facebook, Telegram) 

• Våra elektroniska medlems- och studerandebrev. 

 Medlemsservice  

• Att ge rådgivning om medlemskap och behandla medlemsärenden per epost och telefon.  

• Uppdatering av vårt medlemsregister och fakturering av medlemsavgifter. 

• Rekrytering av ordinarie medlemmar. 

• TFiFs stipendier: Du koordinerar stipendiernas ansökningsprocesser och ansvarar för kommunikationen med stipendiater. Du bereder ärenden till stipendieutskottet och fungerar som utskottets sekreterare.  

Utöver det här kan mindre uppgifter och ansvarsområden tillkomma.  

Vi söker dig som:  

• Är samarbetsvillig och har lätt för att ta kontakt med människor. För att lyckas i arbetet behöver du också vara initiativrik, noggrann och kunna arbeta självständigt. 

• Har utmärkta kunskaper i svenska, är bra på att anpassa din kommunikation för olika målgrupper och har lätt för att utrycka dig både i tal och i skrift. I arbetet behövs också goda kunskaper i finska och engelska.  

• Har erfarenhet av kommunikationsplanering, innehållsproduktion och olika digitala kommunikationsverktyg. I arbetet används bl.a. WordPress, Canva, LianaMailer. Som medlemsregister använder vi Odoo.  

• Gärna har erfarenhet av ombrytning i InDesign, men det är inte ett krav.  

• Är bekväm med att använda AI-verktyg i ditt arbete och vill lära dig mera.  

• Har en för arbetsuppgifterna lämplig högskoleexamen. 

Placeringsorten är Helsingfors, med enstaka arbetsresor inom landet.  

Arbetet är ett vikariat för tiden 1.5.2025-30.4.2026. Vi erbjuder lunchförmån, kultur- och motionsförmån samt en omfattande företagshälsovård.   

Intresserad? 

Skicka din fritt formulerade ansökan inklusive CV och löneanspråk via vår ansökningsblankett senast den 12.3.2025. Vi intervjuar sökande redan under ansökningstiden. 

Ansökningsblanketten hittar du här.

Vid frågor kan du kontakta Annika Nylander antingen per e-post (annika.nylander@tfif.fi) eller per telefon 044 526 6452. 

Dataskyddsbeskrivning för rekryteringsregister