Lounger

Orfeus Lounge i Helsingfors

 

Adress

Eriksgatan 2 (TFiF-huset), Helsingfors, våning -1 (trappa från gatuplan, ingen hiss).

Öppethållningstider och nycklar

Du kommer in på Orfeus Lounge under följande tider med egen nyckel:

Må-fre 7.00-22.00
Lö-sö 7.00-18.00

Varje medlem får ta tre gäster med sig till loungen.

Medlemmar kan beställa nycklar via den här blanketten. Leveranstiden för nycklar är ungefär en vecka.

Bokning av distansarbetsplats och mötesutrymmen

Orfeus Lounge kan bokas för distansarbete eller arbetsmöten av olika slag. Du kan läsa mera om distansarbetsplatserna och möteskabinetten här nedanför. Det går också bra att sticka in eller distansarbeta på Orfeus Lounge utan förhandsbokning.

Bokningar av distansarbetsplats och mötesutrymmen görs via Orfeus Lounge bokningskalender som hittas via den här länken (kräver inloggning).

Bokning av privata tillställningar

Som medlem kan du också boka Orfeus Lounge för privata tillställningar eller möten under veckoslut utan avgift. I samband med privata tillställningar har du tillgång till en komplett servis för 40 personer och loungens stora kök som fungerar som serveringskök.

I TFiF-huset finns beställningsrestaurangen Tekniskas Salar (vån 6) där medlemmar får rabatt på restaurangpriserna för privata tillställningar. Kom ihåg att meddela att du är medlem då du gör en beställning.

Privata bokningar kan inte göras under sommarmånaderna. Bokningar för privata tillställningar görs alltid via kansliet på adressen kansli@tfif.fi.

Utrustning

På Orfeus Lounge finns:

• Stora kabinettet för 12 personer. Ljudisolerat och komplett distansmötesutrustning (tv-skärm, kamera, högtalare, bordsmikrofon).
• Lilla kabinettet för 8 personer. Ljudisolerat och mötesutrustning (tv-skärm, högtalare, mikrofon).
• Två distansarbetsplatser som kan bokas i förväg
• Loungeutrymme med soffa och fåtöljer, facktidningar och ett litet kök där man kan koka kaffe och te.
• Låsbara skåp för tillfällig förvaring (töms vare natt).
• Trådlös internetanslutning i hela utrymmet.

Orfeus Lounge kan flexibelt anpassas för möten eller tillställningar. Normalt rymmer loungen högst 35 deltagare men för närvarande följer vi myndigheternas rekommendationer gällande deltagarantal och tillställningar. Kabinetten kan till exempel kombineras till ett stort mötesrum eller så kan hela loungen användas som ett enda stort utrymme.

Lägg märke till att den fysiska tillgängligheten (gällande hiss och WC) på Orfeus Lounge är begränsad och kan kräva ytterligare nyckelrättigheter. Ta gärna kontakt med vårt kansli för mera information.

Personal och kontaktuppgifter

Bokning av mötesutrymmen och distansarbetsplatser görs via bokningskalendern som hittas via den här länken (kräver inloggning).

Bokning av privata tillställningar görs per epost till kansliet på adressen kansli@tfif.fi.

Om du har frågor gällande nycklar till Orfeus Lounge eller tillgänglighet kan du också kontakta kansliet.

Vill du ge feedback om loungen?

Orfeus Lounge och coronaviruset

Vi beaktar coronaviruset på följande sätt i användningen av Orfeus Lounge:

• Orfeus Lounge i Helsingfors håller tillsvidare öppet och kan användas t.ex. som distansarbetsplats av medlemmar. Vi rekommenderar att alltid boka plats i förväg på Orfeus Lounge via bokningskalendern i portalen.
• Distansarbetsplatsernas antal har minskats från fyra till två. Det finns också två kabinett som kan bokas för distansarbete.
• Orfeus Lounge kan tillsvidare också bokas för privata tillställningar under veckoslut, ifall myndigheternas rekommendationer för deltagarantal och säkerhetsarrangemang följs.
• Besökarna uppmuntras hålla säkerhetsavstånd till varandra och värna om god hand- och hosthygien. Handdesinfektionsmedel finns på Orfeus och besökare rekommenderas att använda sig av egna munskydd ifall flera personer vistas i utrymmet samtidigt.
• Maximala antalet besökare på Orfeus Lounge minskas från 35 personer till att följa myndigheternas rekommendationer.

De här försiktighetsåtgärderna gäller tillsvidare.

TFiF & TEK Lounge i Åbo

TFiF & TEK Lounge i Åbo är öppen för medlemmar under vardagar kl. 9-16.

Loungen finns på andra våningen  i Åbo Akademis och Åbo Universitets nya campusbyggnad Aurum på Henriksgatan 2 i Åbo.

Medlemmar kan också boka utrymmen för privat bruk under kvällstid.

Teknisk utrustning: trådlös internetanslutning, videokanon, vitduk, högtalare.

Mötesrum: skärm, kamera, mikrofon och högtalare. Plats för max 6 personer. Mötesrrummet kan bokas separat.

Annan utrustning: Kylskåp, mikro, ett fåtal kärl, en läktare för ca 20 personer, stolar och soffor.

Bokningar: via bokningskalendern i medlemsportalen (Uppdateras inom kort, kräver inloggning).

Tilläggsinformation: Mia Adolfsson, mia.adolfsson@tek.fi, 040 5746668

 

TEK Lounge

Som TFiF-TEK-medlem har du också tillgång till TEK:s lounger i Tammerfors och Villmanstrand. Läs mera om dem på TEK:s webbsidor. 

 

 

Alla tjänster