Orfeus Lounge

Orfeus Lounge är vår medlemslokal i centrum av Helsingfors. Här kan du distansjobba, hålla möten eller ordna privata evenemang. Att använda Orfeus är gratis för medlemmar.

Adress

Eriksgatan 2 (TFiF-huset), Helsingfors, våning -1 (trappa ner från gatuplan).

  • Tillgänglighet: Utrymmet har begränsad tillgänglighet. Utrymmet nås med hiss (hissen är normalt låst), kontakta i såfall kansli@tfif.fi eller orfeus@tfif.fi i god tid på förhand.

Öppethållningstider och nycklar

Nyckel: För att få tillträde till loungen krävs en nyckel. Medlemmar kan beställa nycklar via den här blanketten. Leveranstiden för nycklar är ungefär en vecka.

Du kommer in på Orfeus Lounge under följande tider med egen nyckel:

  • Må-fre 7.00-22.00
  • Lö-sö 7.00-18.00

Bokningsalternativ

Orfeus Lounge kan bokas för distansarbete eller arbetsmöten av olika slag. Det går också bra att sticka in eller distansarbeta på Orfeus Lounge utan förhandsbokning men de som gjort en bokning har förtur.

Bokningar av mötesutrymmen och distansarbetsplats görs via Orfeus Lounge bokningskalender som hittas via den här länken (kräver inloggning).

Orfeus Lounge kan flexibelt anpassas för möten eller tillställningar. Loungen rymmer högst 35 deltagare. Kabinetten kan till exempel kombineras till ett stort mötesrum eller så kan hela loungen användas som ett enda stort utrymme.

  • Stora kabinettet: Mötesrum för ca 12 personer, ljudisolerat, tv-skärm, kamera, högtalare, bordsmikrofon, höghastighetsnät. Koppling med HDMI samt adapter.
  • Lilla kabinettet: Mötesrum för ca 8 personer, ljudisolerat, tv-skärm, högtalare, mikrofon, höghastighetsnät. Koppling med HDMI samt adapter.
  • Distansarbetsplatser 1 & 2: Två arbetsplatser som kan bokas i förväg.
  • Loungeutrymme med soffa och fåtöljer, facktidningar och ett litet kök där man kan koka kaffe och te.
  • Hela Orfeus Lounge: För kvällstillställningar (temakvällar m.m.) eller privata tillställningar på veckoslut (t.ex. examensfester). När hela Loungen är bokad kan Stora/Lilla kabinettet inte bokas separat.

Bokning av privata tillställningar

Som medlem kan du också boka Orfeus Lounge för privata tillställningar eller möten under veckoslut utan avgift. I samband med privata tillställningar har du tillgång till hela loungen inklusive det stora serveringsköket med utrustning för upp till 40 personer.

Bokningar för privata tillställningar görs alltid via Orfeus Lounge på adressen orfeus@tfif.fi. För privata tillställningar undertecknar man ett kontrakt som fås då man kontaktat Orfeus’ värd.

Allmänt

  • Dörren till loungen ska alltid hållas låst, även vid kortare avbrott (t.ex. rökpaus).
  • Övervakningskamera får inte vidröras eller täckas.
  • Medlemmen ansvarar personligen för privata tillställningar och skall delta själv.
  • Medlemmen ersätter eventuella skador orsakade av sig själv, gäster eller insläppta personer.
  • WiFi: Trådlös internetanslutning i hela lokalen (lösenord synligt i utrymmet).
  • Fysisk tillgänglighet är begränsad – kontakta kansliet vid behov.
  • Inga levande ljus får användas i utrymmet.
  • Du öppnar dörren för gäster med summern nere i loungen (finns på väggen genast till höger då du kommer ner för trappan). Det finns en ringklocka både vid ytterdörren vid Eriksgatan 2 samt vid mellandörren i trapphuset.
  • Det finns ingen tidpunkt för när din tillställning bör avslutas – det bestämmer du själv.
  • Parkering: TFiF har inga dedikerade parkeringsplatser, närmaste parkeringshus är P Cityforum och P Kamppi.

Utrymmen och utrustning

  • Köket
    • Utrustning: Kyl, frys, mikrovågsugn, vattenkokare, kaffekokare, diskmaskin.
    • Använd inte kyllådorna bredvid kylskåpet (för tillfället sönder).
    • Instruktioner för diskmaskinen finns ovanpå maskinen.
    • Mat och dryck i kökets kyl tillhör TFiF och får inte användas utan överenskommelse.
    • Föreningen bjuder på kaffe och te som får kokas av medlemmar i det lilla köket på loungesidan.
    • För matservering är utrymmet utrustat för 40 personer.
      • Tallrikar (stora, små, djupa)
      • Vinglas, dricksglas, snapsglas, skumvinsglas
      • Kaffe och tekoppar
      • Bestick
      • Serveringsfat, brickor, blomvaser, vattenkannor, kaffekannor, kökshandukar

 

  • Utrustning och teknik
    • Ändra inte inställningar eller kopplingar på mediaskärmar.
    • Loungen kan anpassas för möten/tillställningar, kabinetten kan kombineras.
    • Låsbara skåp för tillfällig förvaring (töms varje natt).
    • Det finns 40 st stolar i utrymmet. Borden i lilla kabinettet kan ordnas på flera sätt, bordet i det stora kabinettet går ej att flytta på.

 

  • Rökning
    • Förbjuden inomhus.
    • Endast tillåten på gatan vid askkoppar.
    • Dörren till Orfeus Lounge får inte lämnas öppen under tiden.

 

  • Alkoholservering
    • Alkoholhaltiga drycker får inte säljas i lokalen.

 

  • När tillställningen är över
    • Städa så att lokalen är i samma skick som vid start.
    • Torka bord, kolla golv, ställ stolar på plats, diska och ställ tillbaka torr disk.
    • Städredskap samt extra förbrukningsmaterial (toalettpapper, pappershanddukar, soppåsar etc.) finns i städskrubben bredvid köksdörren. Här hittar du dammsugare, tvättmedel, engångsdisktrasor (Caritaduk), engångshandskar, trasor osv.
    • Avfall sorteras och förs till soprummet på våning -K2 via varuhissen bakom köket. Nyckel till avfallsrummet finns i nyckelskåpet i köket. Kod till nyckelskåpet är fås från kansliet. Returnera nyckeln till skåpet efter användning och lås skåpet.
    • Ta med dina tomma flaskor.
    • Kontrollera att alla dörrar är låsta och lamporna släckta när du lämnar utrymmet.
    • Ifall något gått sönder ber vi dig meddela om det till orfeus@tfif.fi så att vi kan skaffa ersättande vara för det som gått sönder

Vi önskar dig och dina gäster en trevlig tillställning i vår gemensamma Orfeus Lounge!

 

Kontaktpersoner

 

Vill du ge feedback om loungen?