Orfeus Lounge

Orfeus Lounge är TFiFs medlemslokal i centrum av Helsingfors. Här kan du distansjobba, hålla möten, träffa andra medlemmar eller ordna en privat tillställning. Som TFiF-medlem använder du loungen kostnadsfritt.

Adress och tillgänglighet

Eriksgatan 2 (TFiF-huset), Helsingfors, våning -1 (trappa ner från gatuplan).

Orfeus Lounge har begränsad fysisk tillgänglighet. Det finns hiss till loungen, men för att använda den behövs en nyckel. Samma hiss går till våning 5, där det finns en tillgänglig toalett. Toaletterna i själva loungen är inte tillgängliga.

Om du ska använda hissen behöver du därför hjälp av en person som kan ordna tillgång till nyckeln. Kontakta gärna TFiFs kansli på kansli@tfif.fi eller orfeus@tfif.fi på förhand, så berättar vi om de praktiska arrangemangen.

Öppethållningstider och nycklar

Nyckel: För att komma in i Orfeus Lounge behöver du en egen nyckel. Medlemmar kan beställa nycklar via den här blanketten. Räkna med ungefär en veckas leveranstid.

Med egen nyckel kommer du in:

  • Mån-fre 7.00-22.00
  • Lör-sön 7.00-18.00

Använd Orfeus Lounge

Orfeus Lounge kan användas på många olika sätt. Du kan bland annat:

  • distansjobba
  • hålla arbetsmöten eller andra möten
  • träffa andra medlemmar
  • ordna TFiF-verksamhet
  • boka hela loungen för en privat tillställning, till exempel en examensfest eller annan sammankomst.

Du kan också komma till Orfeus Lounge och distansjobba utan egen bokning så länge hela loungen inte är bokad. Kontrollera därför alltid bokningskalendern innan du kommer. De som har bokat en arbetsplats eller ett mötesrum har förtur till den bokade platsen.

Mötesrum, ljudisolerade arbetsbås och privata tillställningar bokas via TFiFs medlemsportal där du hittar Orfeus Lounges bokningskalender. Bokningskalendern kräver inloggning.

 

Utrymmen och utrustning

Orfeus Lounge kan flexibelt anpassas för möten eller tillställningar. Loungen rymmer högst 35 deltagare. Kabinetten kan till exempel kombineras till ett stort mötesrum eller så kan hela loungen användas som ett enda stort utrymme.

  • Stora kabinettet: Mötesrum för ca 12 personer, ljudisolerat, tv-skärm, kamera, högtalare, bordsmikrofon, höghastighetsnät. Koppling med HDMI samt adapter.
  • Lilla kabinettet: Mötesrum för ca 8 personer, ljudisolerat, tv-skärm, högtalare, mikrofon, höghastighetsnät. Koppling med HDMI samt adapter.
  • Distansarbetsplatser: skrivborden kan användas fritt och behöver inte bokas.
  • Ljudisolerade arbetsbås: Två bås för enskilt arbete, telefonsamtal och videomöten. Båsen kan bokas i förväg.
  • Loungeutrymme med soffa och fåtöljer, facktidningar och ett litet kök där man kan koka kaffe och te.
  • Hela Orfeus Lounge: För kvällstillställningar (temakvällar m.m.) eller privata tillställningar (t.ex. examensfester). När hela Loungen är bokad kan kabinetten och arbetsbåsen inte bokas separat och den som bokat har rätt att ha hela utrymmet för sig själv.

Bokning av privata tillställningar

Som medlem kan du också kostnadsfritt boka Orfeus Lounge för privata tillställningar eller möten. I samband med privata tillställningar har du tillgång till hela loungen inklusive det stora serveringsköket med utrustning för upp till 40 personer.

När du bokar en privat tillställning ska du kontakta TFiF på adressen orfeus@tfif.fi med detaljerna om din tillställning så får du instruktioner gällande de praktiska arrangemangen i Orfeus. För privata tillställningar undertecknar man ett kontrakt som fås då man tagit kontakt.

Allmänt

  • Dörren till loungen ska alltid hållas låst, även vid kortare avbrott (t.ex. rökpaus).
  • Övervakningskamera får inte vidröras eller täckas.
  • Medlemmen ansvarar personligen för privata tillställningar och skall delta själv.
  • Medlemmen ersätter eventuella skador orsakade av sig själv, gäster eller insläppta personer.
  • WiFi: Trådlös internetanslutning i hela lokalen (lösenord synligt i utrymmet).
  • Fysisk tillgänglighet är begränsad – kontakta kansliet vid behov.
  • Inga levande ljus får användas i utrymmet.
  • Du öppnar dörren för gäster med summern nere i loungen (finns på väggen genast till höger då du kommer ner för trappan). Det finns en ringklocka både vid ytterdörren vid Eriksgatan 2 samt vid mellandörren i trapphuset.
  • Det finns ingen tidpunkt för när din tillställning bör avslutas – det bestämmer du själv.
  • Parkering: TFiF har inga dedikerade parkeringsplatser, närmaste parkeringshus är P Cityforum och P Kamppi.

Utrymmen och utrustning för privata tillställningar

  • Köket
    • Utrustning: Kyl, frys, mikrovågsugn, vattenkokare, kaffekokare, diskmaskin.
    • Använd inte kyllådorna bredvid kylskåpet (för tillfället sönder).
    • Instruktioner för diskmaskinen finns ovanpå maskinen.
    • Mat och dryck i kökets kyl tillhör TFiF och får inte användas utan överenskommelse.
    • Föreningen bjuder på kaffe och te som får kokas av medlemmar i det lilla köket på loungesidan.
    • För matservering är utrymmet utrustat för 40 personer.
      • Tallrikar (stora, små, djupa)
      • Vinglas, vattenglas, snapsglas, skumvinsglas
      • Kaffe och tekoppar
      • Bestick
      • Serveringsfat, brickor, blomvaser, vattenkannor, kaffekannor, kökshanddukar

 

  • Utrustning och teknik
    • Ändra inte inställningar eller kopplingar på mediaskärmar.
    • Loungen kan anpassas för möten/tillställningar, kabinetten kan kombineras genom att öppna mellandörren.
    • Låsbara skåp för tillfällig förvaring (töms varje natt).
    • Det finns 40 st stolar i utrymmet. Borden i lilla kabinettet kan ordnas på flera sätt, bordet i det stora kabinettet går ej att flytta på.

 

  • Rökning
    • Förbjuden inomhus.
    • Endast tillåten på gatan vid askkoppar.
    • Dörren till Orfeus Lounge får inte lämnas öppen under tiden.

 

  • Alkoholservering
    • Alkoholhaltiga drycker får inte säljas i lokalen.

 

  • När tillställningen är över
    • Städa så att lokalen är i samma skick som vid start.
    • Torka bord, kolla golv, ställ stolar på plats, diska och ställ tillbaka torr disk.
    • Städredskap samt extra förbrukningsmaterial (toalettpapper, pappershanddukar, soppåsar etc.) finns i städskrubben bredvid köksdörren. Här hittar du dammsugare, tvättmedel, engångsdisktrasor (Caritaduk), engångshandskar, trasor osv.
    • Avfall sorteras och förs till soprummet på våning -K2 via varuhissen bakom köket. Nyckel till avfallsrummet finns i nyckeldosan i köket. Kod till nyckeldosan fås från kansliet. Returnera nyckeln efter användning och lås dosan.
    • Ta med dina tomma flaskor.
    • Kontrollera att alla dörrar är låsta och lamporna släckta när du lämnar utrymmet.
    • Ifall något gått sönder ber vi dig meddela om det till orfeus@tfif.fi så att vi kan skaffa ersättande vara för det som gått sönder.

Vi önskar dig och dina gäster en trevlig tillställning i vår gemensamma Orfeus Lounge!

 

Kontaktpersoner

 

Vill du ge feedback om loungen?